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【湖商人的一天】财务人:这块“夹心饼干”不太甜
发表时间:亚洲城ca88唯一官方网 2018-01-05 10:49:58 点击次数:

 2017年接近尾声,财务人一年一度的节日又来了——年终结算。在湖南商学院,同样有这样一群人。他们之中,有即将退休的“老会计”,也有刚刚入行的“小朋友”;有从事财务会计工作多年经验丰富的“老司机”,也有从其他岗位调入财务战线不久的“门外汉”。不同的是年龄、职级和经验,但强烈责任心给他们烙上了“财务人”的光荣印记。本期湖商人的一天,我们将带大家走进ca88唯一官网欢迎您财务处,走进他们工作中平凡的一天。

2017年12月22日,非常普通的一个工作日。但由于年终结算在即,财务处的同志们显得格外忙碌。早上八点不到,大家都已经在自己的工作岗位就绪。

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                                  工作人员就绪

八点整,财务处处长办公室,王建明处长正和一位老师就报账问题进行沟通,耐心地就该报账事项及附件中存在的问题进行说明和解释。

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                                 王建明正在认真进行审核

处理完手头的业务,他告诉记者:“做财务工作的其实更像是夹心饼干,专业性高,原则性强,因为报账人员对财务政策及制度理解的偏差,难免会导致报账过程中存在这样或那样的沟通障碍,一方面原则性的错误不能犯,另一方面又要兼顾报账人员的报账体验,在两难境地间财务处的同志们只能是“原则底线不能破,耐心解释不嫌多、报账效率不能拖”,同一个沟通解释的言语需在不同的报账人面前反复“播放”,正可谓是“任你虐我千百遍,我依待你如初恋”。正因为如此,不为大家所喜欢的友善提醒、耐心解释、合理拒绝恰恰才是财务人所能提供给您的最优质服务。”

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   提及财务工作,很多人印象中就是财务人员与报账人员之间就报账票据之间“斗智斗勇”的故事。而王建明处长却这样告诉记者:“我们的工作就是‘一个核心,三个原则’,核心就是‘为ca88唯一官网欢迎您师生提供优质服务’;三个原则:第一就是要保护ca88唯一官网欢迎您师生的合法权益,第二是坚守底线、严把操守、遵章守纪,第三是微笑服务贯穿始终。我们深知在某些方面我们做得还不够到位,但我们努力的脚步永远不会停歇!”

上午十点,财务处副处长办公室。钟文胜副处长的主要工作是对报账实务中遇到的“疑难杂症”进行“会诊”,并负责财务信息化系统的建设重任。

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                                 钟文胜对凭证进行审核签字

就前面提到的“专业性强”的问题,钟文胜副处长显然有很多话想说。他给记者举了一个典型的例子——关于各学院党支部党日活动的费用报销问题。“目前是一个正本清源的财务时代,我们所理解的党员教育,是真真正正到国家规定的红色基地开展党建教育活动。而很多人却将红色基地和社会教育基地混为一团,国家2014年印发的《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》中也有21个景点是明令禁止的,大家可以上网查查。”说到最后,钟文胜自己无奈地笑了。

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   记者从其他工作人员那里了解到,财务处寒暑假并不完整,工作并不轻松,“迟放早归”那是常态。以今年暑假为例,王建明处长化身“工作狂”,扎身于“智慧校园”业务,事无巨细,亲力亲为。钟文胜副处长则驻守办公室亲自操盘财务系统升级事务,即使感冒在身,也无从顾及,身披一条湿毛巾带病作业。财务处其他同志也各司其职,任劳任怨,齐心协力确保ca88唯一官网欢迎您财务在寒暑假期间的正常运转。

下午一点半,利用财务处休息时间,记者采访了其他几位工作人员。

明年是闾勇在财务处工作的第十六个年头,先后在核算科和计划科工作了12年,2014年底任稽核科兼办公室主任由此不难看出他对这份工作的熟悉与热爱。目前闾勇负责所有与财务有关的论证、验收事宜、财务处内行政事务、财务规章制度的起草等业务,从会议组织到记录再到签批,从文件起草到协调再到发文,看似平淡无奇,实则劳心费力。因为其丰富的岗位经历和扎实的业务能力,每年教育厅都例行抽调他参加全省高校预决算会审工作,几乎每个平安夜都是在教育厅和全省高校财务同仁们一起“厮守”。

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                          闾勇掌管着财务处的公章,公章对他来说就是一种责任

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财务计划科的张赛云每天同时操控三台电脑,“一台连接内网,主要负责平时财务资金的调拨;一台连接外网,用于接收财政厅、教育厅的相关数据以及网银系统的运行;最后一台笔记本主要是部门预算的管理系统。”

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收费科主要负责全校收费申报及收缴工作。每年中秋前后新老生集中缴费工作,从7月底就开始准备一直持续到国庆节后;年底则是学生欠费催缴工作,必须将欠费明细单发放到学生手中,因为收费科工作细致到位,历年来我校的欠费率都控制在1%以下,在全省各高校中名列前茅。

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                            核算科科长李艳辉正在进行复核工作(左一)

跟原来一个人审核所有票据的情况相比,现在的核算大厅已经有了若干审核窗口,每一核算岗位都可独立承担票据审核职能,所有审核的票据最后都需经核算科科长李艳辉复核。这样一来有效提高了票据审核的效率,账务处理质量也得到了有效保障。

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                                 杨惠淇正在接受学生咨询

设在阳光服务大厅的卡务中心是2017年年底才成立的一个科室,目前由杨惠淇负责,主要处理的是校园一卡通的相关业务。

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                                    工作笔记

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                                 现金出纳李艳在银行办理业务

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                                  胡倩正在整理凭证

下班前,记者从结算中心的副科长胡倩那里了解到,截至下午五点半,当天核算科共制作凭证338张,其中包括1366条记录,涉及3025张附件,看到这些数据时记者的敬佩之情油然而生,但这些还只是财务处一天有形的工作成果,还有更多的业务工作量是无法用数据去考量的。

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                              财务处根据制度变化编制的《文件制度汇编》

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                                   闾勇办公室的书柜

 对于财务人来说,学习是一个永恒的主题。只有不断地学习,才能跟得上形势的发展;只有不断地充实自己,才能有效的履行自己的岗位职责;只有不断地培养自己的道德情操,才能坚定这份热爱和执着。商院财务人永远在路上,为ca88唯一官网欢迎您的“三升”事业保驾护航!

     不被理解时,他们真诚解释,希望换来尊重。

     任务繁重时,他们耐心对待,希望换来笑容。

     这些只是一个普通工作日的点滴片段。

     而这样的场景,每天都在ca88唯一官网欢迎您的财务战线上演着。

     他们是财务人,也是普通人。

     他们就是最可爱的人。

    (文/谢乾 图/陈璐明)


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